VÝROBA · HR PROVOZ
Docházkový systém, který nahradil sdílené tabulky a schvalování e-mailem
Absence, dovolená a home office se skutečným schvalováním, nároky a hodinovým výkaznictvím — dodané jako kompletní docházková platforma, ne jako formulář přišroubovaný k tabulce.
V ČÍSLECH
Výchozí stav
Docházka byla sdílená tabulka na oddělení a schránka plná schvalování. Zůstatky nároků se udržovaly ručně, což znamenalo, že seděly v den, kdy je někdo aktualizoval, a pak se rozjížděly. Kdokoli se ptal napříč odděleními — kolik lidí je tenhle týden pryč, přes tyhle týmy — si říkal o odpoledne práce.
Co jsme postavili
Plnou docházkovou platformu, ne žádankový formulář. Ten rozdíl je podstatný: žádosti jsou ta snadná část a aritmetika nároků za nimi je místo, kde tabulky selhávají.
- Žádosti o absenci a dovolenou se skutečným schvalovacím řetězcem, takže schválení je záznam, ne e-mail.
- Nároky sledované u každého zaměstnance a odečítané automaticky, jak se dovolená schvaluje.
- Home office evidovaný jako vlastní kategorie, ne propašovaný jako něco jiného.
- Hodinové výkaznictví, tedy měření času v granularitě, ve které firma skutečně plánuje.
- Týmový pohled, který zodpoví otázku napříč odděleními na jeden pohled místo za odpoledne.
Co se změnilo
Zůstatky, které sedí průběžně a ne k datu poslední ruční úpravy, schválení, která po sobě nechávají stopu, a otázka na pokrytí týmu zodpovězená ještě během toho, než se doptá.
Systémy i čísla jsou reálné. Klienta zde standardně neuvádíme.
TECHNOLOGIE